Yann Gabel
Rejoindre le réseau
Inventaire du parc
Toutes les machines (bornes, flippers, consoles, écrans, pièces) : photos, état, emplacement, propriétaire. Saisie express, photo depuis le téléphone, duplication et références auto.
Projet · Association West Coast Arcades
Le rétrogaming associatif, en mode connecté.
Un logiciel de gestion sur mesure qui tourne déjà au quotidien — et une plateforme mutualisée pour relier associations et professionnels du rétrogaming. Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.
D'où on part
Une communauté de passionnés du rétrogaming.
West Coast Arcades est une association dédiée aux bornes d'arcade, aux flippers et aux consoles rétro. Nous restaurons du matériel, animons des salons et des événements, prêtons et louons des machines, et fédérons une communauté de passionnés et de bénévoles.
Déjà réalisé · en service
Un logiciel de gestion sur mesure, déjà utilisé au quotidien.
On n'en est pas au stade de l'idée : l'outil existe et fait gagner un temps énorme aux bénévoles. Un logiciel complet, pensé par des passionnés, pour des passionnés.
Événements & salons
Planification, vérification de la disponibilité du parc sur une période, matériel réservé, participants et historique — même le matériel démonté reste tracé.
Réparations & restaurations
Suivi des interventions, projets de restauration avant/après, pièces à acheter — pour ne rien perdre en route.
Ventes, achats, prêts & locations
Suivi des ventes, bonnes affaires repérées, prêts et locations de matériel avec les demandes reçues directement depuis le site.
Devis & tarifs automatisés
Génération de devis et de fiches PDF en quelques clics, tarifs calculés automatiquement.
Pilotage du site public
Machines, salons et blog gérés directement depuis l'outil : le site public reste à jour sans double saisie.
Confort & droits
Gestion fine des droits par groupe (dont un mode invité pour les démos), plusieurs thèmes d'affichage, suivi d'activité… et même une petite salle d'arcade rétro pour la détente.
Un outil pensé par des passionnés, pour des passionnés — qui fait gagner un temps énorme aux bénévoles.
Ce logiciel de gestion deviendra aussi un module JOOMA, réutilisable par d'autres associations.
À venir · vision cadrée
Demain : mutualiser entre associations et professionnels.
Nous sommes en discussion avec d'autres associations et professionnels pour aller plus loin : relier tous nos logiciels de gestion à une base de matériel commune. Chacun garde la main sur son stock, et choisit ce qu'il partage.
- Une base de matériel mutualisée Chaque asso garde son stock et choisit ce qu'elle partage ; la recherche interroge toutes les bases en même temps.
- Recherche géographique Trouver du matériel disponible dans un rayon de 50, 100 ou 150 km autour d'un lieu d'événement.
- Une pièce détachée près de chez soi Un intervenant localise la pièce dont il a besoin chez un partenaire proche, en un clic.
- Salons, stockage & réservations Réserver le matériel, gérer le stockage, suivre où se trouve chaque machine et qui l'utilise.
Le bon matériel, au bon endroit.
Pour un salon ou une réparation, on cherche autour du lieu voulu et on voit immédiatement ce qui est disponible chez les partenaires proches — bornes, flippers, écrans ou simple pièce détachée.
Une force de frappe collective : plus de visibilité, plus d'entraide, moins de logistique.
Pourquoi c'est unique
Une mutualisation en temps réel, entre acteurs indépendants.
Indépendants, mais reliés
Chacun reste maître de son stock et de ses données ; la mise en commun est un choix, jamais une contrainte.
L'esprit d'entraide
Partager les connaissances et les ressources fait grandir toute la communauté du rétrogaming associatif.
Du temps rendu aux bénévoles
On laisse la machine faire le travail répétitif — recherches, disponibilités, logistique — pour se concentrer sur la passion.
Association ou professionnel du rétrogaming ?
Rejoignez le réseau. Discutons de la façon dont on peut mutualiser nos forces.